HACCA GİTMEKTEN VAZGEÇENLERİN YERİNE YAPILACAK KAYITLAR

Sayın Üyemiz,

Diyanet İşleri Başkanlığı Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nden Birliğimize ulaşan 09 Haziran 2014 tarih ve 44818 sayılı yazıda, Bakanlıklararası Hac ve Umre Kurulu’nun 05 Şubat 2014 tarih ve 2014-02 sayılı kararının “Kesin kayıtların bitiminden sonra vefat veya vazgeçme gibi sebeplerle kontenjanlarda boşalma meydana gelmesi ve yapılacak işlemler için de yeterli sürenin bulunması halinde, boşalan bu kontenjanların belirlenen kayıt ilkeleri çerçevesinde sıra gözetilerek doldurulabilmesi” şeklindeki maddesine atfen;

1. DİB (Diyanet İşleri Başkanlığı) ile 2014 yılında Hac seferi düzenlemek üzere sözleşme imzalayan seyahat acentelerine kayıt yaptırıp çeşitli sebeplerden dolayı hacca gitmekten vazgeçen hacı adaylarının, mazeretlerini belirten bir dilekçe ile kayıtlı bulunduğu il müftülüğüne müracaat edecekleri;
2.  Bu acentelerin kayıt ettiği hacı adaylarının sayılarının Suudî Arabistan Krallığı’nın ilgili mercilerine DİB tarafından intikal ettirildiği; bu itibarla

         a)  Hacca gitmekten vazgeçen adayların sayısı ve konaklama türü dikkate alınarak sırada bekleyen adayların çağrılıp kendilerine hacca gidip gitmeyeceği sorularak kabul edenlerin bilgilerinin yazı ekinde verilen çizelgeye doldurup tasdik ettirilerek DİB’na gönderileceği;

            b)  Kayıt edilen adayların sayısı, DİB tarafından anılan ülkenin ilgili mercilerine gönderilen sayının üzerine çıkma imkânı bulunmadığından hacı adayları hangi acenteden vazgeçti ise, yeni kayıt hakkı verilecek adayların da aynı acenteye kayıt yaptıracak olması gerektiğinin ilgili adaylara bildirileceği;

            c)   Hacca gitmek üzere sırası geldiği halde gitmek istemeyenlerin olması durumunda bu adaylar ile ilgili tutanak tutulacağı ve sıra takip edilerek bir sonraki adayın çağrılacağı;

       d)  Kayıt hakkı elde eden hacı adaylarına “2014 Yılı Haccı İçin Acenteye Kesin Kayıt Yaptırılabilir” belgesinin verilmeyeceği;

             e)  DİB’na gönderilecek tabloda bilgileri adayların kayıtları, DİB Hac ve Umre Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün Bilgi İşlem birimince gerekli incelemeler yapıldıktan sonra vazgeçen adayın kayıtları silinecek ve hacca gitmesi teklif edilen adaya kayıt hakkı verilerek ilgili seyahat acentesine kaydının yapılması sağlanacaktır;

Denilerek, ayrıca bu hususları içerir yazının gereği için Valiliklerdeki İl Müftülüklerine ve ilgili seyahat acentelerine dağıtımın yapıldığı belirtilmiştir.