2015 UTRECHT TURİZM FUARI DİKKATE ALINMASI GEREKEN ESASLAR / 13 – 18 OCAK 2015 / ÖNEMLİ
T.C. Lahey Büyükelçiliği Kültür ve Tanıtma Müşavirliği tarafından, 13 – 18 Ocak 2015 tarihleri arasında kamu – özel sektör işbirliği ile yer alınacak ihtisas fuarlarından 2015 Utrecht Turizm Fuarı, TÜRSAB’ında bir stand ile katılımıyla Hollanda’nın Utrecht kentinde düzenlenecektir. 2015 Utrecht Turizm Fuarı’nda dikkate alınması gereken esaslara ilişkin olarak Birliğimize iletilen yazı aşağıda aynen bilgilerinize sunulmaktadır.
Bölge standlarında ( resepsiyon ünitelerinde) yer alacak sektör kuruluşlarınca;
a. Tanıtım amaçlı dağıtılmak üzere tüm turistik merkezlerin katalog, broşür, CD, hediyelik eşya vb. tanıtım materyallerinin hazırlanması,
b. Resepsiyon ünitelerinin her birinde bölge destinasyonlarını tanıyan ve yeterli düzeyde yabancı dil bilgisine sahip en az iki profesyonel turist rehberinin görevlendirilmesi,
gerekmektedir.
Müşavirliğimizce, önceki yıllarda yukarıda belirlenen şartlardan biri olan yeterli düzeyde yabancı dil bilgisine sahip en az iki profesyonel turist rehberi görevlendirilmesi koşuluna uyulması hususunda bazı kuruluşlarımızca yeterli ve gerekli hassasiyetin gösterilmediği, Fuarın ilk günlerinden sonra bazı kuruluşlarımızın standlarında enformasyon verecek herhangi bir kişinin bulunmadığı, özellikle haftasonu olması nedeniyle en yüksek ziyaretçi sayısına ulaşılan son iki günde, bölge standlarında görevli olmaması nedeniyle ziyaretçilerin başka ülke standlarına yöneldikleri, ayrıca yeterli tanıtım malzemesi getirilmediği için ziyaretçilere destinasyonu yeterince tanıtıcı yayın verilemediği gözlemlenmiştir. Temsil edilen destinasyonun dolayısıyla ülkemizin turizm fuarlarına katılımından beklenen amacın ve yararın elde edilebilmesi için bu konularda gerekli özenin gösterilmesi zorunludur.
Kargo teslimlerinin, stand alanımız içinde tarafınıza tahsis edilecek birime doğrudan tesliminin sağlanabilmesi ve fuar alanı içinde taşıma işlemlerinden kaçınılması için, katılımcı ismi ve destinasyon isminin mutlaka belirtilmesi gerekmektedir.
Kargo teslimi ve fuar alanının adresi:
Vakantibeurs 2015 – Jaarbeurs Utrecht
Katılımcı ismi, Destinasyon ismi – (örn: … Vakfı / birliği, Antalya)
Lokatie: Hal 7 Beursvloer, Stand: E 010
Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht Nederland
Bunlara ek olarak, Utrecht Turizm Fuarı2nda, fuar idaresi tarafından Müşavirliğimize sınırlı sayıda “Katılımcı Fuar Giriş Kartı" sağlanmış durumdadır. Bu nedenle, Müşavirliğimizce katılımcı kurum temsilcilerine en fazla iki (2) adet "Katılımcı Fuar Giriş Kartı" imza karşılığı verilecektir. Bunun dışında kurumunuzu temsilen katılan katılımcıların Fuar’ın ilk gününde giriş bankolarından "Katılımcı Fuar Giriş Kartı" veya "Uzman Ziyaretçi" kartı edinmeleri mümkündür.
Utrecht Turizm Fuarı resmi web sitesinin açılış sayfası tüketicilere yönelik olup bu nedenle fuarın tüketicilere açıldığı tarihler belirtilmektedir. Utrecht Turizm Fuarının hem sektör hem de tüketicilere açık olduğu tarihler 13 – 18 Ocak 2015 olup fuarın başlangıç tarihi olan 13 Ocak 2015 Salı günü tüm katılımcılarımızın standlarında hazır bulunmaları gerekmektedir.
Başvurunuzun kesinlik kazanabilmesi için yukarıda yer verilen şartların kabul edildiğini bildiren dilekçenizin ivedilikle Müşavirliğimize gönderilmesi hususunda bilgilerinizi önemle rica ederim.
İçerik ile ilgili dosyalar